Octet株式会社（以下「当社」といいます。）は、システム開発、保守運用、クラウドサービス、セキュリティ関連サービスその他当社が提供する事業活動において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護を当社の重要な責務と考えています。

当社は、個人情報の保護に関する法律、関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取得、利用、管理および保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り明確にし、適法かつ公正な手段により取得します。

当社Webサイトでは、利便性向上およびアクセス状況の分析のため、Cookie等の技術を利用する場合があります。Cookie等により取得した情報は、個人を特定しない範囲で利用します。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応
  2. 当社サービス、製品、保守、サポートに関する連絡および提供
  3. 契約の締結、履行、請求、支払、その他取引管理
  4. システム開発、保守運用、障害対応、調査、技術サポートの実施
  5. セミナー、研修、イベント、商談、資料送付等のご案内
  6. 採用応募者への連絡、選考、採用管理
  7. 当社サービスの品質向上、新サービスの企画、改善、分析
  8. 法令、契約、規約等に基づく対応
  9. その他、取得時に明示した利用目的の達成に必要な範囲での利用

3. 個人情報の目的外利用について

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合、または法令により認められる場合を除き、特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合
  6. その他、法令により認められる場合

5. 委託先の管理について

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
また、委託先において個人情報が適切に管理されるよう、契約その他必要な措置を講じます。

6. 個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん、紛失等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、継続的な改善に努めます。

当社が講じる安全管理措置には、アクセス権限や認証情報の適切な管理、通信経路の暗号化、外部からの不正アクセス防止、バックアップ、ログ管理、従業者への教育、委託先管理等を含みます。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について

当社は、本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求を受けた場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応します。

8. 法令等の遵守について

当社は、個人情報の保護に関する法律、関連法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。個人情報保護委員会は、個人情報取扱事業者向けにガイドラインやQ&A等を公開しており、当社もこれらを踏まえて適切な取扱いに努めます。 

9. 継続的改善について

当社は、個人情報の取扱い状況、社会情勢、技術動向、法令改正等を踏まえ、本方針および社内管理体制を継続的に見直し、改善します。

10. お問い合わせ窓口

本方針に関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

Octet株式会社
個人情報保護管理窓口
E-mail: info@octet-llc.co.jp
代表者：代表取締役　近藤 生志


11. 制定日・改訂日

制定日：2026年5月25日

Octet株式会社
代表取締役　近藤 生志